Categorie: Exact

Met Exact Synergy Enterprise bundelt en stroomlijnt u uw processen op het gebied van Customer Relationship Management (CRM), Human Resource Management (HRM) en financiën. Met onze bedrijfssoftware werken Verkoop, Marketing en Klantenservice op een gestructureerde, klantgerichte manier samen. Ook hebben uw HR-medewerkers meer tijd voor service en strategie. Bovendien zorgt u voor duidelijkheid en inzicht op uw financiële afdeling. Speciaal voor de groothandel en zakelijke dienstverlening hebben we specifieke oplossingen.

Waarom Exact Synergy enterprise?

Exact Synergy Enterprise is de onmisbare bedrijfssoftware voor bedrijven die efficiënt willen werken. Hiermee bundelt u uw Projectmanagement, Urenverantwoording , Customer Relationship Management (CRM), Human Resource Management (HRM) en financiën in 1 bedrijfssoftwarepakket. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie, kunt u veel klantgerichter werken en heeft u altijd inzicht in de prestaties van zowel uw medewerkers als uw bedrijf. Speciaal voor de zakelijke dienstverlening heeft IQ-TEC specifieke oplossingen.

• Beter projectmanagement
• Beter relatiebeheer, hogere verkoopomzet.
• Meer tijd voor strategisch HRM.
• Uren schrijven en faktureren.
• Beheer functies voor maandelijks proces.

Functies van Exact Synergy Enterprise

Zakelijke Dienstverlening (PSA)

• Leg zelf projectstructuur, projectleden, planning en urenregistratie vast
• Werk samen over meerdere divisies aan projecten (inleen / uitleen)
• Inzicht belangrijke kpi’s van zakelijke dienstverleners
  • Werkvoorraad / projectpijplijn
  • Declarabiliteit van de Consultants
  • DSO (Days Sales outstanding) betalen klanten op tijd?
  • Project Marges en verwachtingen (Estimate to complete)
  • Volledigheid van administratie
• Efficiënt en transparant proces
  • tijdige en volledige urenverantwoording
  • tijdige en volledige facturatie
  • Efficiënt debiteuren beheer
• Integratie met CRM
• Integratie met HRM

Uitgebreid Customer Relationship Management (CRM)

• Leadregistratie met vermelding van zaken als scoringskans en omzetbedrag
• Heldere overzichten verkooppijplijn en omzetvoorspelling
• Alle historische correspondentie onder handbereik
• Automatisch offertes genereren
• Campagnes eenvoudig vastleggen en opvolgen

Human Resource Management (HRM) geautomatiseerd

• Medewerker login voor o.a. aanvragen van verlof
• Compleet digitaal medewerkersdossier voor medewerker, leidinggevende en HR
• Functioneren en opleiden geautomatiseerd
• Actuele HRM overzichten
• HRM aangesloten op uw financiële en salarisadministratie, projectmanagement of relatiebeheer

Digitaal fiatteringproces van inkomende facturen

• Facturen inscannen
• Eenvoudig facturen goedkeuren (inclusief preview ingescande factuur)
• Facturen automatisch toewijzen aan de juiste budgethouders
• Flexibel in te richten goedkeuringsproces
• Heldere statusoverzichten

Geavanceerd projectbeheer, workflow en documentbeheer

• Leg zelf projectstructuur, projectleden, planning en urenregistratie vast
• Uitgebreid rechten- en rollenbeheer
• Automatisch opslaan van e-mails en Microsoft Office documenten in Exact Synergy Enterprise
• Uitgebreid versiebeheer van documenten

Overal bereikbaar

• Volledig web-based: overal toegang via internet
• Inclusief gratis apps voor uw smartphone of tablet

Een softwaresysteem dat uw bedrijf ondersteunt

Een goede, degelijke en vooral inzichtelijke administratie vormt natuurlijk de basis onder uw bedrijf. Maar hoe zorgt u ervoor dat alle administratieve gegevens inzichtelijk zijn, dat deze voor de juiste mensen binnen uw bedrijf altijd toegankelijk en op het juiste moment beschikbaar zijn en hoe draagt u er zorg voor dat ze zo efficiënt mogelijk worden ingevoerd? Met andere woorden: hoe kunt u het als bedrijf bewerkstelligen dat al uw administratieve processen zo gestroomlijnd worden dat deze voor iedereen transparant genoeg zijn? Met een apart boekhoudprogramma, specifieke software voor salarisadministratie en een afzonderlijke applicatie voor uw productieadministratieprocessen is dit nog niet zo eenvoudig te bereiken. Exact Globe Next biedt u precies de oplossing waarnaar u als bedrijf op zoek bent Met Exact Globe Next worden alle verschillende administratieve processen binnen uw bedrijf binnen één systeem geïntegreerd en door de implementatie ontstaat er inzicht, worden verbanden zichtbaar, de efficiëntie gestimuleerd en de transparantie van al uw bedrijfsadministratieprocessen bevorderd!

Modulair uitbreidbare software voor al uw administratieve processen

Met Exact Globe Next kiest u voor een geïntegreerde softwareoplossing: een oplosing waarmee u uw gehele bedrijfsadministratie gemakkelijk en eenvoudig kunt organiseren en structureren. Van uw financiële administratie, uw productieadministratie tot uw logistieke administratie, Exact Globe Next zorgt voor duidelijke verbanden tussen al deze verschillende administratieprocessen. Hierdoor worden de diverse processen niet alleen een stuk inzichtelijker, maar diverse verbanden tussen bedrijfssecties en afdelingen worden geautomatiseerd en hierdoor transparanter.

De voordelen voor u als bedrijf op een rijtje

Exact Globe Next biedt u als bedrijf de mogelijkheid al uw administratieve processen te bewaren, te beheren en te koppelen binnen één systeem. Dit leidt uiteindelijk tot:

• meer structuur van en inzicht in al uw administratieve processen door het gebruik van Exact Globe Next;
• minder overlap van verschillende en soms foutieve data door het gebruik van Exact Globe Next;
• een betere en meer inzichtelijke samenwerking tussen verschillende afdelingen en bedrijfssecties door het gebruik van Exact Globe Next;
• een efficiëntere werkwijze waarbij gegevens slechts één keer worden ingevoerd en dus kostenbesparing door het gebruik van Exact Globe Next.

Advies en implementatie

Wilt u meer weten over het gebruik en de voordelen die Exact Globe u als bedrijf kan bieden, bijvoorbeeld over hoe de modulaire opbouw van het softwaresysteem ook binnen uw bedrijf en uw eigen bedrijfsbranche specifiek kan worden ingezet? Of hoe u Exact Globe Next het best kunt combineren en strategisch kunt inzetten met andere softwaretoepassingen van Exact, zoals Exact Synergy Enterprise? Voor een complete integratie van al uw bedrijfsprocessen met een optimaal resultaat als gevolg? Wij hebben zeer veel ervaring met en kennis van de mogelijkheden die Exact Software u biedt.